Strafexpedition

art. 1 – Organizzazione
L’associazione UISP Vicenza in collaborazione con le varie associazioni di volontariato locale dell’Altopiano di Asiago, organizza l’11^ edizione della StrafeXpedition, corsa in montagna omologata UISP che si svolgerà domenica 6 luglio 2025.

art. 2 – Accettazione del regolamento La StrafeXpedition si svolgerà in conformità al presente regolamento, ed alle eventuali modifiche ed agli avvisi che saranno pubblicati nel sito web ufficiale www.strafexpedition.it e sulla pagina Facebook StrafeXpedition.

La partecipazione alla StrafeXpedition comporta da parte dei concorrenti iscritti l’accettazione in tutte le sue parti e senza riserve del presente regolamento.

I concorrenti sono inoltre tenuti al rispetto del codice della strada, in particolare nei tratti in cui il tracciato attraversa la viabilità ordinaria, che non sarà chiusa al traffico veicolare.

Con l’iscrizione ogni concorrente si impegna a rispettare questo regolamento e libera gli organizzatori da ogni responsabilità civile o penale per qualsiasi eventuale incidente o accidente, per danni a persone o cose a lui derivati o da sé causati, che possano verificarsi durante la manifestazione.

Art. 3 – Prova
Corsa a piedi in ambiente naturale, che percorre attraverso sentieri, mulattiere e carrarecce percorsi dell’Altopiano di Asiago. Il tracciato si svolge su sentieri ad una quota altimetrica compresa tra i 1000 e i 1760mt..

art. 4 – Partecipazione COMPETITIVA e NON COMPETITIVA per entrambe le distanze

COMPETITIVA: In base a quanto previsto dalle norme per l’organizzazione delle manifestazioni sportive, alla versione competitiva con classifica finale, possono partecipare solo atleti/e in possesso di un certificato medico di idoneità agonistica per l’atletica leggera che dovrà essere trasmesso unitamente all’iscrizione o al ritiro pettorali, nel caso in cui il concorrente iscritto alla competitiva, non fornisca il certificato medico sportivo, sarà automaticamente trasferito alla versione NON COMPETITIVA.

NON COMPETITIVA: Non è richiesto il certificato medico sportivo per l’iscrizione alla non competitiva, che comprenderà comunque il pettorale/chip con tempo ufficiale di arrivo, gadget ufficiale, pasta party e tutti i servizi descritti.
Con la volontaria iscrizione ogni partecipante dichiara a tutti gli effetti agli organizzatori la propria idoneità fisica allo svolgimento della prova secondo quanto previsto dalle norme di legge e solleva gli stessi da tutte le responsabilità civili e penali conseguenti in caso di incidente di qualsiasi tipo.

art. 6 – Modalità d’iscrizione
Le iscrizioni verranno chiuse al raggiungimento di 700 iscritti complessivi, le iscrizioni potranno essere fatte on line attraverso la piattaforma SPORT DOLOMITI oppure nei negozi convenzionati, nel caso in cui il concorrente iscritto alla COMPETITIVA, non fornisca il certificato medico sportivo, sarà automaticamente trasferito alla versione NON COMPETITIVA.

Il pagamento dell’iscrizione comprende: 

– Pettorale con chip gara
–  Gadget e medaglia
–  Assistenza medica
–  Ristori sul percorso + ristoro finale
–  Docce-spogliatoi presso la palestra dell’Istituto d’istruzione Statale – Via Cesare Battisti

art. 8 – Rimborso quote iscrizione
In caso di rinuncia alla partecipazione, è prevista la cessione del pettorale ad altro concorrente o il trasferimento dell’iscrizione all’edizione successiva solo se comunicato entro e non oltre il 15/06/2025

art. 9 – Materiale obbligatorio 22K
Con l’iscrizione ogni corridore sottoscrive l’impegno a portare con sé il materiale obbligatorio sottoelencato durante tutta la corsa:

• bicchiere personale o borraccia (non ci sono bicchieri ai ristori);
• contenitore con minimo di 500cc. d’acqua;
• telefono cellulare con memorizzati i numeri di soccorso;
• in caso di maltempo, indumenti come: giacca a vento, maglia a maniche lunghe, telo termico;
• fortemente consigliate scarpe da trail running;

art. 9 – Materiale obbligatorio 12K
Con l’iscrizione ogni corridore sottoscrive l’impegno a portare con sé il materiale obbligatorio sottoelencato durante tutta la corsa:

• bicchiere personale o borraccia (non ci sono bicchieri ai ristori);
• telefono cellulare con memorizzati i numeri di soccorso;
• in caso di maltempo: maglia a maniche lunghe;
• fortemente consigliate scarpe da trail running;

art. 11 – Sicurezza ed assistenza medica
In corrispondenza dei ristori è stabilito un posto di chiamata di soccorso. Questi posti sono collegati via radio o via telefono con la direzione di gara. Saranno presenti sul territorio ambulanze, Soccorso Alpino e medico.

I posti di soccorso sono destinati a portare assistenza a tutte le persone in pericolo con i mezzi propri dell’organizzazione o tramite organismi convenzionati. I medici ufficiali sono abilitati a sospendere i concorrenti giudicati inadatti a continuare la gara. I soccorritori sono abilitati ad evacuare con tutti i mezzi di loro convenienza i corridori giudicati in pericolo.

In caso di necessità, per delle ragioni che siano nell’interesse della persona soccorsa, solo ed esclusivamente a giudizio dell’organizzazione, si farà appello al soccorso ufficiale, che subentrerà nella direzione delle operazioni e metterà in opera tutti i mezzi appropriati, compreso l’elicottero. Le eventuali spese derivanti dall’impiego di questi mezzi eccezionali saranno a carico della persona soccorsa secondo le norme vigenti.

Un corridore che fa appello ad un medico o ad un soccorritore si sottomette di fatto alla sua autorità e si impegna a rispettare le sue decisioni.

art. 12 – Posto di controllo e posti di rifornimento
Il rilevamento dei concorrenti è effettuato in tutti i posti di controllo o ai ristori. Solo i corridori portatori di pettorale ben visibile hanno accesso ai posti di rifornimento. Sul sito www.strafexpedition.it saranno pubblicati i percorsi che identificheranno i ristori e punti di soccorso.

art. 13 – Tempo massimo autorizzato e barriere orarie
Il tempo massimo per la 22K è di 4h con cancello orario di 2h30′ al 10° km., la 12K non prevede alcun tempo massimo. 

In caso di cattive condizioni meteorologiche e/o per ragioni di sicurezza, l’organizzazione si riserva il diritto di sospendere la prova in corso, ritardare la partenza, variare il percorso o annullare la gara, senza alcun preavviso.

La modifica, la sospensione o l’annullamento della corsa non daranno diritto ai concorrenti ad alcun rimborso della quota di iscrizione.

art. 20 – Assicurazione
L’organizzazione sottoscrive un’assicurazione di responsabilità civile per tutto il periodo della prova. La partecipazione avviene sotto l’intera responsabilità dei concorrenti, che rinunciano ad ogni ricorso contro gli organizzatori in caso di danni e di conseguenze ulteriori che possano sopraggiungere in seguito alla gara.

art. 22 – Diritti all’immagine
Ogni concorrente rinuncia espressamente ad avvalersi dei diritti all’immagine durante la prova così come rinuncia a qualsiasi ricorso contro l’organizzazione, ed i suoi partners abilitati, per l’utilizzo fatto della sua immagine.